Analyse et diagnostic des achats

Summary

Objectifs de l’analyse et diagnostic des achats

La performance des achats représente un des enjeux majeurs de la compétitivité d’une entreprise.

L’optimisation des achats permet à l’entreprise d’augmenter sa marge opérationnelle. À titre d’exemple, une réduction des coûts de 5 % peut représenter un gain en termes de marge équivalent à une augmentation de 20 % ou 30 % du chiffre d’affaires. De plus, cette optimisation n’a que très peu d’impact en interne pour l’entreprise.

Cette analyse réalisée par nos soins vous permet de :

  • Comparer vos achats aux Standards de la Profession
  • Identifier les gisements d’économies potentiels à court et à moyen terme (en termes d’organisation de vos achats et du montant de vos dépenses)
  • Évaluer l’impact financier des gisements potentiels d’économies
  • Établir des KPIs indicateurs clé de performance afin d’identifier les économies réalisées durant une période donnée

Livrables à l’issue de la mission

A la fin de la mission un rapport détaillé regroupera :

  • L’analyse complète de vos achats (par famille et par montant : de production, hors production, généraux, etc.) sous forme de graphiques et de tableaux
  • L’identification du processus achats depuis la définition du besoin jusqu’à la réception et le paiement des biens et services reçus avec une analyse de l’implication de la fonction achats dans celui-ci
  • La présentation des résultats avec préconisation d’actions à entreprendre (incluant l’estimation des économies réalisables et les coûts associés) afin d’optimiser la stratégie achats de l’entreprise.

Déroulement typique d’une mission

1re Étape – Collecte et analyse des données achats

A partir de données achats sur une période d’un an (ou plus), il s’agit d’établir une analyse statistique (sous forme de fichier Excel ou autre) de l’ensemble des achats de l’entreprise (production, hors production, investissements).

2e Étape – Entretien avec les acteurs principaux en charge du processus achats

Suite à l’identification du processus achats propre à la société, il est indispensable d’interviewer l’ensemble des acteurs impliqués dans le processus depuis l’identification du besoin (client interne) jusqu’à la réception et le paiement des produits et services fournis (magasin, comptabilité fournisseurs, etc.) ainsi que les acteurs principaux de la fonction achat. Un entretien avec le gérant ou le directeur général de l’entreprise ou son représentant permet d’identifier la vision globale et les axes stratégiques de l’entreprise.

3e Étape – Traitement des Informations et présentation d’un rapport intermédiaire

Suite au recueil des données et informations, une première présentation de celles-ci sera effectuée lors d’une réunion organisée au sein de l’entreprise. Lors de cette réunion, les résultats seront présentés ainsi qu’un plan d’action provisoire visant à optimiser la fonction achats et le processus achats.

4e Étape – Présentation du rapport final avec préconisations pour approbation par l’entreprise

Établissement et présentation d’une synthèse des recommandations et un (ou des) plan(s) d’action pour approbation par l’entreprise cliente.

Suite à l’approbation du client, MLB Conseils peut proposer une assistance à la mise en œuvre du plan d’action avec un suivi mensuel ou trimestriel…

Durée moyenne d’une intervention

En fonction de la taille de l’entreprise, du nombre d’acteurs impliqués dans le processus achats ainsi que du montant total des achats, il faut compter sur une durée moyenne de 5 à 10 jours de travail effectif au sein de l’entreprise.