• Aide à la définition de votre stratégie achats par famille et à la constitution de budgets
    • Permettant de réaliser jusqu’à 30 % d’économies en fonction du marché et du volume d’achats
  • Aide à l’élaboration de vos cahiers des charges et lancement d’appels d’offres nationaux et internationaux
  • Négociation de vos contrats d’achats : équipements techniques (production, manutention), maintenance, frais généraux
    • Jusqu’à 25 % d’économies avec une amélioration du rapport qualité prix
  • Gestion de vos projets :
    • Transfert de production
    • Réduction des coûts
    • Sourcing à l’international
    • Audit fournisseurs
  • Réponse assistée aux marchés publics
  • Formations achats et marchés publics sur mesure

Notre valeur ajoutée

  • Un interlocuteur unique et bilingue (anglais/français) pour vous accompagner
  • Des services à la carte en Assistance Opérationnelle Achats et Approvisionnements
  • Rédaction de documents en français et en anglais, traduction vers ces deux langues

MLB Conseils apporte une assistance et accompagne ses clients sur les problématiques suivantes :

Achats

  • Analyse et diagnostic des achats
  • Élaboration et mise en place de stratégies par famille d’achats
  • Mise en place de programmes de réduction des coûts d’achats
  • Mise en place de tableaux de bord et indicateurs pertinents
  • Élaboration de cahiers des charges, appels d’offres suivis de leur dépouillement
  • Négociation et gestion des contrats achats
  • Audit Fournisseurs
  • Gestion et suivi des achats
  • Sourcing à l’international : Assistance à la recherche de fournisseurs et de produits à l’international
  • Traduction de cahiers des charges, de RFI, RFQ, RFP, du français vers l’anglais et vice-versa
  • Formations achats

Logistique et approvisionnements

  • Gestion de projets
  • Gestion des approvisionnements
  • Optimisation de la gestion des stocks
  • Mise en place de tableaux de bord et indicateurs
  • Optimisation des réceptions et des expéditions

Marchés publics

  • Mise en place d’un système de veille pour la transmission d’appels d’offres de marchés publics correspondant à votre activité ainsi que le suivi des attributions
  • Assistance à l’établissement de votre dossier de candidature et d’offre pour répondre aux marchés publics
  • Relecture de votre dossier de réponse aux appels d’offres de marchés publics
  • Formations sur mesure sur les marchés publics ainsi que sur leur dématérialisation

Objectifs de l’élaboration et la mise en place de stratégies par familles d’achats

  • Vous estimez que vos achats ne sont pas suffisamment maîtrisés et sont trop dispersés ?
  • Vos prix d’achat sont toujours orientés à la hausse ?
  • Vous ne disposez pas d’une vision globale de vos achats ni d’une vision fournisseurs ?
  • Vous manquez de temps et de ressources pour professionnaliser vos achats ?

MLB Conseils vous apporte une assistance pour vous permettre de :

Définir, actualiser et mettre en place une stratégie d’achats en adéquation avec la vision d’ensemble et la stratégie globale de votre entreprise par une meilleure maîtrise de vos achats en termes de coûts, délais, qualité et relations fournisseurs.

La démarche

À partir de l’identification des objectifs majeurs de l’entreprise (stratégie et vision globales de l’entreprise), ainsi que la définition d’objectifs pour les achats :

  • Analyse détaillée de votre portefeuille achats (produits et services) et segmentation : par famille et sous-famille, évaluation des besoins réels (actuels et futurs), des contraintes...
  • Analyse des processus/procédures achats existants en interne par famille
  • Identification des gisements d’économies
  • Préconisation de plans d’action ad hoc à mettre en place
  • Accompagnement à la mise en œuvre et au pilotage des plans d’action résultants du périmètre d’action défini avec le client.

Objectifs de l’analyse et diagnostic des achats

La performance des achats représente un des enjeux majeurs de la compétitivité d’une entreprise.

L’optimisation des achats permet à l’entreprise d’augmenter sa marge opérationnelle. À titre d’exemple, une réduction des coûts de 5 % peut représenter un gain en termes de marge équivalent à une augmentation de 20 % ou 30 % du chiffre d’affaires. De plus, cette optimisation n’a que très peu d’impact en interne pour l’entreprise.

Cette analyse réalisée par nos soins vous permet de :

  • Comparer vos achats aux Standards de la Profession
  • Identifier les gisements d’économies potentiels à court et à moyen terme (en termes d’organisation de vos achats et du montant de vos dépenses)
  • Évaluer l’impact financier des gisements potentiels d’économies
  • Établir des KPIs indicateurs clé de performance afin d’identifier les économies réalisées durant une période donnée

Livrables à l’issue de la mission

A la fin de la mission un rapport détaillé regroupera :

  • L’analyse complète de vos achats (par famille et par montant : de production, hors production, généraux, etc.) sous forme de graphiques et de tableaux
  • L’identification du processus achats depuis la définition du besoin jusqu’à la réception et le paiement des biens et services reçus avec une analyse de l’implication de la fonction achats dans celui-ci
  • La présentation des résultats avec préconisation d’actions à entreprendre (incluant l’estimation des économies réalisables et les coûts associés) afin d’optimiser la stratégie achats de l’entreprise.

Déroulement typique d’une mission

1re Étape – Collecte et analyse des données achats

A partir de données achats sur une période d’un an (ou plus), il s’agit d’établir une analyse statistique (sous forme de fichier Excel ou autre) de l’ensemble des achats de l’entreprise (production, hors production, investissements).

2e Étape – Entretien avec les acteurs principaux en charge du processus achats

Suite à l’identification du processus achats propre à la société, il est indispensable d’interviewer l’ensemble des acteurs impliqués dans le processus depuis l’identification du besoin (client interne) jusqu’à la réception et le paiement des produits et services fournis (magasin, comptabilité fournisseurs, etc.) ainsi que les acteurs principaux de la fonction achat. Un entretien avec le gérant ou le directeur général de l’entreprise ou son représentant permet d’identifier la vision globale et les axes stratégiques de l’entreprise.

3e Étape – Traitement des Informations et présentation d’un rapport intermédiaire

Suite au recueil des données et informations, une première présentation de celles-ci sera effectuée lors d’une réunion organisée au sein de l’entreprise. Lors de cette réunion, les résultats seront présentés ainsi qu’un plan d’action provisoire visant à optimiser la fonction achats et le processus achats.

4e Étape – Présentation du rapport final avec préconisations pour approbation par l’entreprise

Établissement et présentation d’une synthèse des recommandations et un (ou des) plan(s) d’action pour approbation par l’entreprise cliente.

Suite à l’approbation du client, MLB Conseils peut proposer une assistance à la mise en œuvre du plan d’action avec un suivi mensuel ou trimestriel…

Durée moyenne d’une intervention

En fonction de la taille de l’entreprise, du nombre d’acteurs impliqués dans le processus achats ainsi que du montant total des achats, il faut compter sur une durée moyenne de 5 à 10 jours de travail effectif au sein de l’entreprise.

Un de vos clients principaux vous demande d’auditer vos fournisseurs stratégiques ? Vous avez besoin d’évaluer la performance et la pertinence de la relation fournisseur ?

MLB Conseils propose de vous assister dans la préparation et la mise en œuvre d’un audit fournisseurs à réaliser auprès de vos fournisseurs stratégiques.

Déroulement typique d’une mission

Étape 1 : Définition de la mission et objectifs

Dès la signature du contrat, il est nécessaire :

  • d'organiser une réunion d’ouverture de la mission avec les représentants de l’entreprise et présentation de la société ainsi que les membres parties prenantes de la mission. Lors de cette réunion les documents suivants seront mis à la disposition de MLB Conseils : organigramme de l’entreprise, manuel qualité (le cas échéant)...
  • d'établir un planning prévisionnel pour la réalisation de l’audit (identification des fournisseurs à auditer, etc.)
  • de réaliser une étude préalable permettant de recueillir les informations et de les analyser – Constat terrain et interviews des acteurs impliqués dans le processus achats. A l’issue de la pré-étude, une lettre de mission sera rédigée pour approbation et servira de cahier des charges définitif pour le bon déroulement de la mission.

Livrable

Nous établirons le compte rendu des interviews et nous recadrerons notre intervention par une lettre de mission.


Étape 2 : Réalisation de la mission audit fournisseurs

  1. Préparation des documents d’audit fournisseur
  2. Prise de rendez-vous – Planification de l’audit
  3. Envoi de questionnaire pré-audit, analyse des réponses
  4. Audit terrain
  5. Compte rendu d’audit
  6. Plan de progrès
  7. Et éventuellement suivi des actions correctives

Livrable

Nous établirons le rapport d’audit avec scoring des fournisseurs audités par MLB Conseils. Ce rapport détaillé reprendra les détails suivants :

  • le rappel du périmètre du fournisseur audité (système, processus, activités, produits...) ;
  • la référence des auditeurs ;
  • le rappel du plan d’audit ;
  • le ou les questionnaires établis en fonction du périmètre audité ;
  • le descriptif du déroulement de la réalisation de l’audit ;
  • les fonctions et qualités des personnes rencontrées durant l’audit ;
  • les documents de référence (du fournisseur, de l’entreprise) ;
  • les scorings et constats d’audits (les points forts, les points faibles, les non-conformités, etc.) ;
  • les conclusions quant à l’efficacité du périmètre audité et la dynamique d’amélioration continue.

À l’issue de l’approbation du plan de progrès, MLB Conseils peut vous assister à la mise en place du plan de progrès détaillant les objectifs et établissant un planning prévisionnel des actions à mener et le suivi d’avancement de celui-ci.

Il peut être important d’évaluer la perception de l’entreprise par ses fournisseurs, à travers les résultats d’un questionnaire portant sur la nature de la relation fournisseur-client. Ces résultats permettant ainsi l’établissement de préconisations visant à améliorer les relations fournisseur-client dans le cadre de l’établissement de liens étroits et durables avec des fournisseurs répondant aux besoins et aux attentes du client.